A forma de organização de dados passou por um avanço muito grande, pois o Sistema tradicional de Arquivos gerava vários programas para recuperar e armazenar novas informações. A manutenção desses sistemas se tornava difícil, gerando desgaste e alto custo para as organizações, sendo assim o sistema de informação tecnológico veio contribuir para uma melhor organização das mesmas.
Os Sistemas de Gerência de Banco de Dados (SGBDs) surgiram diante da necessidade de solucionar problemas provenientes da utilização dos Sistemas Tradicionais de Arquivo. Esse programa propicia a organização, uma uniformização das informações de forma rápida e estruturada a qual representa hoje um dos maiores avanços tecnológicos indispensáveis para algumas empresas. É quase que impossível uma empresa de grande porte se organizar hoje sem o auxilio do (SGBDs), no entanto ao mesmo tempo em que os SGBDs disponibiliza uma série de ferramentas úteis, a migração é um paradigma a ser vencido de forma gradual e controlada. Afinal de contas, não se muda uma cultura de anos do dia para a noite. O avanço tecnológico possibilitou grandes vantagens às organizações, pois contribuiu na alta capacidade de armazenamento e processamento das informações de forma segura e imutável.
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